Für Neugründer
Klare Schritte, verständliche Vorgaben und übersichtliche Eingabemasken helfen beim Einstieg – auch ohne Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware.
Verwaltungssoftware für Bildungsanbieter
Bildungsverwaltung für anspruchsvolle Strukturen. Neu starten. Sicher wechseln.
EduOrganizer verbindet Kunden, Teilnehmer, Dozenten, Standorte, Kursplanung und Abrechnung in einer zentralen Plattform. Ob Sie erstmals eine Schulverwaltung einrichten oder vorhandene Daten übernehmen: Sie starten mit klarer Orientierung und behalten Ihre gewachsenen Abläufe im Blick.
Kostenlos testen · Geführte Einrichtung · Datenübernahme möglich
Organisiert komplexe Strukturen
Standorte, Kunden, Teilnehmer, Dozenten, Räume
und Kurse zentral verwalten.
Verknüpft Ihre Abläufe
Terminplanung, Dokumentation, Honorare und Abrechnung
greifen nahtlos ineinander.
Wächst mit Ihrer Organisation
Vom einzelnen Standort bis zu größeren
standortübergreifenden Strukturen.
GEFÜHRT EINRICHTEN
Neu gründen oder wechseln – Schritt für Schritt startklar.
Der EduOrganizer-Einrichtungsassistent führt Sie durch die wichtigsten Grundlagen Ihrer Verwaltung. Sie sehen, was bereits eingerichtet ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.
Für Umsteiger
Übernehmen Sie Dozenten, Kunden und Teilnehmer aus Excel oder CSV. Vorhandene Einträge werden im Einrichtungsfortschritt berücksichtigt.
Sie behalten die Kontrolle: Der Assistent unterstützt bei der Einrichtung. Neue Eingaben und Importe werden erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.
Auch bestehende EduOrganizer-Nutzer können ihre Einrichtung damit vervollständigen. Inhaltliche Plausibilitätsprüfungen sind derzeit vor allem für Tarife ausgebaut; eine vollautomatische Einrichtung findet nicht statt.
Die Testschule dient zum Erkunden; Einrichtungsschritte werden dort nicht dauerhaft gespeichert.
In einer Minute: So gelingt die Einrichtung
Einrichtungsassistent im Überblick · 1:02 Min.
MEHRERE STANDORTE. EINE VERWALTUNG.
Alle Standorte gleichzeitig im Blick.
EduOrganizer denkt Verwaltung nicht in einzelnen Standort-Sitzungen. Öffnen Sie den Kursplaner einer Niederlassung, die Kundenverwaltung einer zweiten und die Monatsabrechnung einer dritten – gleichzeitig.
So können zentrale Büroleitungen mehrere Standorte parallel verwalten, ohne ständig zwischen Niederlassungen wechseln oder sich neu anmelden zu müssen.
Zentrale Verwaltung ohne Standortwechsel
Mehrere Niederlassungen parallel bearbeiten – auch in verschiedenen Browserfenstern und auf mehreren Bildschirmen.
ZENTRALE VERWALTUNG
EduOrganizer
Ein Login · paralleler Zugriff
STANDORT 1
Kursplaner
geöffnet
STANDORT 2
Kundenverwaltung
geöffnet
STANDORT 3
Monatsabrechnung
geöffnet
Gleichzeitig arbeiten – ohne Standortwechsel
FÜR PROFESSIONELLE BILDUNGSANBIETER
Viele Aufgaben. Klare Zuständigkeiten. Eine gemeinsame Plattform.
EduOrganizer verbindet Leitung, Mitarbeiter, Dozenten und Kunden in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung – mit klaren Zuständigkeiten, geregelten Zugriffen und nachvollziehbaren Abläufen.
Rollen & Berechtigungen
Mitarbeiter und Dozenten erhalten individuelle Zugriffsrechte – gezielt für ausgewählte Standorte und die jeweils benötigten Funktionen.
Kommunikation in Serie
Sammelmails mit Textvorlagen, Ferieninformationen und Rechnungsversand mit frei auswählbaren Anhängen reduzieren wiederkehrende Einzelarbeit.
Rückmeldungen ohne Umwege
Entscheidungsmails an Kunden oder Dozenten enthalten direkte Rückantwort-Links. Antworten werden strukturiert wieder dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Lückenlose Dokumentation
Dokumente, Lerneinträge und Protokolle halten Informationen und Absprachen zwischen Leitung und Dozenten dauerhaft nachvollziehbar fest.
Kommunikation im System
Der interne Chat verbindet die verschiedenen Zugangsebenen direkt in EduOrganizer und hält dienstliche Kommunikation an einem zentralen Ort.
Dezentral arbeiten. Zentral steuern.
Aufgaben und Zugriffe lassen sich verteilen, während die Leitung standortübergreifend den Zugriff auf Organisation und Verwaltung behält.
SYSTEMWECHSEL MIT PLAN
Wechseln, ohne bei null anzufangen.
Ein Wechsel der Verwaltungssoftware ist bei einer gewachsenen Bildungsorganisation mehr als ein Datenimport. Unterschiedliche Systeme bilden Kunden, Teilnehmer, Dozenten, Tarife und Unterrichtsdokumentation auf unterschiedliche Weise ab.
Deshalb klären wir vor dem Wechsel, welche vorhandenen Daten sinnvoll übernommen werden können und welche Bereiche in EduOrganizer neu eingerichtet werden.
1
Ausgangslage prüfen
Wir betrachten Ihr bisheriges System und klären, welche Daten vorhanden sind und in welcher Struktur sie vorliegen.
2
Übernahme festlegen
Kunden-, Teilnehmer- und Dozentendaten lassen sich häufig übernehmen. Bei weiteren Daten prüfen wir individuell, ob eine sinnvolle Migration möglich ist.
3
EduOrganizer neu aufsetzen
Tarife, Abrechnungslogik und weitere systemspezifische Strukturen werden passend zu den Möglichkeiten von EduOrganizer neu eingerichtet.
EDUORGANIZER TESTEN
Sehen Sie selbst, wie viel Verwaltung verschwinden kann.
Erkunden Sie die komplette Testschule. Danach können Sie Ihre eigene Einrichtung kostenlos testen – die Dauer der Testphase stimmen wir persönlich mit Ihnen ab.